办公家具论办公空间的功能分区_上海诗烨文件柜
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办公家具论办公空间的功能分区

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办公空间的面积有大有小。大,有大的用途。譬如,一个办公区、一幢办公楼吧,可以组合多项功能,凡是与办公相关的必要功能均可配置进去,诸如,前厅、办公、会议、接待、洽谈、展示、餐饮、住宿(小规模)、休闲、娱乐、康体、机电设备及后勤保障等。要是想有白宫那么阔气,还可以设置草坪,开开冷餐会、发布会之类的。

那么,面积几百甚至只有几十平米的小型办公空间呢?麻雀虽小,但五脏俱全。一些最基本的功能还是要有的,只不过更强调多功能、功能组合、空间上的相互借用。标准空间认为,再小的办公室(区),马沃办公家具认为其内部均应有四个基本功能区:

第一印象区:引导区。进门后,首先要有一个引导区。引导区,一般有四大件:接待前台、公司LOGO墙、公司文化视觉焦点、休息等待坐区。门厅是一个公司的脸面,是第一印象,要舍得使用空间,包括竖向空间,要显得敞亮开阔,有内涵,有品位,有公司文化的点睛之笔。

第一主导功能区:办公区。办公区的布局,应当注意两大因素。一是职位因素。对不同职级人员的办公空间,可以有差别化的安排。最高负责人办公位一般设置在离门最远的地方,当然,实际布局需要的因素很多。作为一种尝试,也有高管与员工一起在开敞办公区办公的。二是职能因素。注意办公空间的细分,以及相互之间的关联。还应注意不同工作的使用需求,比如,对外洽谈的,位置应靠近门厅和接待室门口;搞统计或绘图的,则应该有相对安静的空间。

第二主导功能区:议事区。一个组织体,会议是必须常开的,举凡讨论、会商、计划、安排、督查、考核、总结等,均应当通过会议解决,因此,会议空间要舍得安排。会议空间可以设置若干个:(1)可以有大有小,适应不同的会议规模;(2)可以设计成不同的风格,有的庄重一些,有的闲适一些;(3)有的需要声光电高科技甚至国际视频会议系统,有的则可简单一些。部分会议室可以兼做接待室、洽谈室、展示区。

辅助功能区。员工在办公空间,除了工作,还有生活。尽管生活的空间不会很大,但必须有,这是办公空间的人性化设计趋势。可以设置沙发茶几组合,吧台,或者大型多功能桌,用于就餐、闲聊等。有的,还可以设置健身空间。标准空间在印度考察一知名的软件服务外包公司,其内部竟然设置了专供哺乳期女员工使用的哺乳室。

营造灵活、多功能空间,提高空间使用效率,也是一大趋势。譬如,伦敦郊外一家知名的软件开发公司,员工与办公位不一一对应,员工自带笔记本,来了就找一个空位办公,文件、零散物品等另有柜子存放。主要原因是,他们公司中经常有人出差在外,且时间较长,动辄几个月。另外,该公司的员工食堂,在非用餐时间,摇身一变,就成了洽谈区,可以在这里接待客户。至于各功能区之间的关系,一般要考虑:动线合理,符合习惯和规律;布局合理,有利于工作和提高效率;有的需要联通,有的则需要私密性处理,需要视线阻隔、声音阻隔。

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