如何整理文件柜才能提高工作效率_上海诗烨文件柜
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如何整理文件柜才能提高工作效率

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    文件柜是收纳我们文件的重要办公家具之一,文件柜的合理使用能节约我们的工作时间提高办事效率,那么怎样才算合理使用呢?诗烨小编告诉您。

    要高效管理方便文件存取首先将文件柜的每一格都按顺序编号,然后文件柜柜门内贴放“本柜文件清单”,以方便随时检查 “本柜内”的文件夹是否齐全;最后就公司的工作人员要养成存取文件时按照文件柜的编号、文件名等顺序存放和归还的习惯,方便管理。有了这样的高效管理文件柜文件的存取问题,公司企业还可以根据其企业制度细化管理方法,更加符合企业的文化和管理制度。

    一、文件柜布局紧凑

    一般的家庭办公家具包括工作台、工作椅、书架、资料柜等。电脑、打印机、扫描仪等办公设备及大量的书籍和文件,需要一个合理的安置,因此选择合适的家庭办公组合家具,制造有效的工作空间,达到提高工作效率、感觉舒适的目的尤为重要。为此应该尽量选择集成多功能的家具,在居室面积不大的情况下,尽可能充分利用有限空间就显得尤其重要。沿墙可以选择一组壁柜;而有些折叠办公家具可收可放,各种抽屉、格架应有尽有,工作时往外一拉,即可使用,不用时可以收回,一点不占用空间。

    二、文件柜尺寸适宜

要根据不同的工作性质选择不同的家庭办公家具,需要在家接待大量客户的家庭办公室要选择大的接待客人的沙发和会客的桌子;独立工作的家庭办公室则可以选择大的办公桌。

    三、气氛统一

家庭办公室的文件柜选择还要处理好家居气氛与办公气氛的矛盾,尽可能将两者协调起来。应将办公间与其它房间统一规划,并形成统一的基调,再结合办公特点在家具式样的选择和墙面颜色处理上作一些调整,使办公间庄重大方,避免过于私人化的色彩。


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